Office Assistent

Medior Hybride 2.500 - 4.000 28 - 32 uur per week

Jouw baan in het kort

Dankzij jouw professionele en nauwkeurige ondersteuning kunnen onze adviseurs optimaal presteren. Je hebt de skills om ons bedrijf en onze klanten snel te doorgronden en direct te zien waar jij het verschil maakt.

Het Support Team is bij uitstek de verbindende factor binnen KWA. Je rouleert binnen de verschillende teams en verricht zowel secretariële als administratieve taken. Je ziet het: in deze baan zit veel afwisseling en geen dag is hetzelfde!

Wat ga je doen?

  • Je redigeert en verstuurt klantdocumenten, zoals offertes en rapporten
  • Je ondersteunt teams en teamleiders bij het plannen van afspraken, organiseren van overleggen, signaleren van teamissues en zoekt altijd proactief naar de juiste oplossingen
  • Je staat onze klanten vriendelijk te woord en ontvangt ze gastvrij: jij bent het visitekaartje van KWA
  • Je bent back-up voor collega’s bij drukte, ziekte of verlof
  • Ervaring met Copilot en andere AI-tools is een pré

Vraag over de functie?

Sylvia Lam

Teamleider

Vraag over de functie?

Linda Gentner

Senior adviseur

Jouw team

Het Support Team regelt dat dagelijks alles op rolletjes loopt. Door groei van ons bureau wordt het steeds drukker, en daarom is er ruimte voor extra teamleden. We overleggen als team regelmatig, werken nauw samen, verdelen taken, helpen elkaar en zien altijd kansen voor verbetering.

Bij KWA hechten we waarde aan vrijheid en verantwoordelijkheid. Als jij van nature een echte ondersteuner bent en graag samenwerkt binnen een hecht team, dan ben jij precies de collega die we zoeken.

Hier lees je hoe Britte haar functie als Office Assistent ervaart.

Waarom werken bij KWA

Wij zijn KWA, een team van 70+ professionals die klanten helpen met oplossingen voor milieu, veiligheid, arbo, kwaliteitsvraagstukken en energie. We zorgen voor compliance, realiseren technische projecten, implementeren CO2-reductiestrategieën en verbeteren de werkomgeving. Door mee te denken over toekomstige aanpassingen en investeringen, helpen we klanten continu verbeteren en duurzaam ontwikkelen.

Dit ben jij

  • Je hebt mbo – of hbo-niveau
  • Je denkt in oplossingen en houdt het overzicht, ook als het druk is
  • Je speelt snel en adequaat in op vragen van collega’s
  • Je schakelt makkelijk tussen uiteenlopende taken
  • Je werkt zelfstandig, maar kunt ook goed samenwerken
  • Je toont initiatief, bent integer, flexibel en vooral klantgericht
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Het is een pré als je Engels in woord en geschrift beheerst

Jouw voordelen

  • Een warm welkom door een hecht team
  • Vrijheid om zelf je dag/week/maand in te delen en het werk kan deels thuis gebeuren
  • Kans om je te specialiseren, naast de gebruikelijke werkzaamheden
  • Ontwikkelmogelijkheden, opleidingen, er kan veel
  • Een organisatie met een fijne werksfeer. Iedereen draagt bij aan het resultaat, en dan maakt je functietitel niet uit, jij kunt ook eigenaar worden van KWA

Sollicitatie in stappen

1 Solliciteer online

2 Orientatiegesprek

3 Vervolggesprek met mogelijke collega’s

4 Gesprek over arbeidsvoorwaarden

5 Eerste werkdag

Bekijk sollicitatieproces

Begin je sollicitatie

Upload je documenten

Geertruida de Weger
"Bij ons krijg je persoonlijke aandacht met focus op groei."

Geertruida de Weger

HR-Manager

Wil je meer weten?

Heb je vragen over een vacature of wil je meer weten over onze vacatures? Neem dan contact met ons op.

Acquisitie niet gewenst!

Stel je vraag Whatsapp 033-422 1300

Voor wie wij werken