Ballast Nedam: MAR bijhouden in Makeonline

 “Ik heb verschillende kwartjes horen vallen”, zegt Stephen van Bree, HSE-programmamanager bij Ballast Nedam. Hij duidt op het gebruik van de tool Makeonline om het Milieu Aspecten Register (MAR) bij te houden op de businessunits van het bedrijf. Een gesprek over de implementatie en het gebruik van Makeonline bij het invullen van het MAR, en de aanpak van Ballast Nedam.

Ballast Nedam is geen onbekende wat Makeonline betreft, ze gebruiken het al jaren voor het beheren van milieuwetgeving en recent voor een RI&E samen met adviseur Erwin de Graaf. “Daarom dachten we meteen aan deze tool, toen we onze MAR eens grondig wilden updaten”, zegt Stephen, “ook omdat we meerdere business units hebben en het makkelijk samenwerken is in Makeonline.”

Actief hulpmiddel voor milieubeleid

Het MAR is een belangrijk onderdeel van ISO 14001 en helpt bij het inzichtelijk maken van milieuaspecten en effecten. “Tot voor kort hielden de businessunits dit vaak op eigen wijze bij, in Excel bijvoorbeeld en soms verliep dat wat minder gestructureerd. Nu wordt dankzij Makeonline het register op een uniforme en gestructureerde manier vastgelegd, waarbij het register niet alleen een document is voor auditors, maar juist een actief hulpmiddel voor het milieubeleid binnen Ballast Nedam.”

Direct praktische ervaring opdoen

Om Makeonline effectief in te zetten, volgden de HSEcollega’s van de  verschillende business units een training. Tijdens deze sessie werd de analysemodule in Makeonline uitgelegd en werd direct een start gemaakt met het invullen van het MAR. “Om te voorkomen dat kennis snel weer verloren gaat en om direct praktische ervaring op te doen. Daarna kregen de business units de opdracht om hun register af te ronden, met een deadline begin december 2025”, vult hij aan.

Stephen biedt ook persoonlijke ondersteuning aan door langs te gaan bij de businessunits om samen het systeem te doorlopen, wat de acceptatie en het gebruik vergemakkelijkt. “En ik hoor de kwartjes vallen tijdens mijn bezoeken”, lacht hij.

Veel op het bordje

De medewerkers hebben veel op hun bordje liggen. Juist Makeonline helpt hen te structureren en taken te borgen. Het bepalen welke wet en regelgeving en milieuaspecten relevant zijn voor de organisatie is complex.

Stephen vertelt: “Ballast Nedam heeft daarom een kritische selectie gemaakt en richt zich op de basis die écht moet, met een hulpmiddel om te beoordelen wat wel of niet relevant is. Dit voorkomt een onoverzichtelijke database en zorgt voor een compact overzicht waarop men kan vertrouwen. Over het algemeen is het zo dat we bij twijfel of iets relevant is nog even wachten.”

De aanpak voor het milieuaspectenregister is gebaseerd op een PlanDoCheckAct cyclus. Voor elk relevant aspect wordt vastgelegd hoe het is geborgd, bijvoorbeeld via procedures of beleid, en hoe dit in de praktijk wordt getoetst, bijvoorbeeld via steekproeven, interne audits of werkplekinspecties. Dit zorgt ervoor dat de organisatie niet alleen kan aantonen dat ze compliant is met wet en regelgeving, maar ook daadwerkelijk in control is over milieugevolgen.

Mindset en intrinsieke motivatie

Milieuaspecten zijn geborgd met taken (eenmalig of terugkerend) en geven weer waar nog kansen voor verbetering mogelijk zijn. De toetsing wordt geconcentreerd in een interne compliance-audit, die jaarlijks wordt uitgevoerd om te zorgen voor een actueel en levend document.

“Mindset en intrinsieke motivatie zijn ook belangrijk voor een succesvolle aanpak”, benadrukt Stephen. “Makeonline helpt bij samenwerking tussen de diverse businessunits en maakt het beheer transparanter en overzichtelijker. Deze methode om kritisch te zijn op relevantie, borging en toetsing wordt als zeer waardevol ervaren en draagt bij aan continue verbetering van het milieubeheer binnen Ballast Nedam.”

Bekijk ook: