Robin Timmerman: “Een veelzijdige interim-rol uitvoeren”

“In mijn rol als adviseur word ik regelmatig kort en intensief ingezet om organisaties voor te bereiden op externe audits. Momenteel werk ik op interim-basis bij Huhtamaki Nederland in Franeker, een producent van molded fiber verpakkingen zoals eierdozen en beschermende verpakkingen.”

Begin dit jaar bleek dat als gevolg van onderbezetting het inzicht in de voortgang en status van de benodigde verbeter- en opvolgacties ontbrak. Daardoor ontstonden risico’s voor het succesvol doorlopen van de hercertificeringsaudits voor ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 en ISO 50001 eind februari.

Daarom ben ik enkele dagen per week structureel op locatie aanwezig geweest om samen met het team overzicht en rust aan te brengen. Mijn rol lag daarbij niet primair in het inhoudelijk oplossen van alle vraagstukken, maar in het scherp krijgen van wat ontbrak en wat reeds op orde was.

Gezamenlijk hebben wij een gap-analyse uitgevoerd op de verschillende managementsysteemonderdelen en deze vertaald naar een overzichtelijke actielijst. De bijbehorende acties zijn belegd binnen het management, zodat het eigenaarschap direct duidelijk was geborgd.

Wat hierbij positief opviel, was de hoge mate van betrokkenheid en motivatie binnen het team. De knelpunten zaten met name in tijd en capaciteit, niet in bereidheid of inzet. De samenwerking heb ik vanaf dag één als prettig en collegiaal ervaren, waarbij gezamenlijk is gewerkt aan verbetering en borging van het managementsysteem.

De externe audits zijn succesvol afgerond met enkele kleine afwijkingen die worden opgevolgd. De gezamenlijke voorbereiding heeft gezorgd voor een stevigere borging richting de toekomst. Dat is uiteindelijk waar ik voor kom: overzicht, eigenaarschap en een duurzame werkwijze creëren.”

Wouter Oude Wesselink: “Steeds opnieuw instappen”

Wouter: “Als interimmer stap ik een nieuwe organisatie binnen met één opdracht: zorgen dat veiligheid niet blijft liggen. In de praktijk word ik vaak ingeschakeld omdat vaste veiligheidskundigen lastig te vinden zijn. KWA wordt dan ingeschakeld om te ondersteunen.

Ik pak de coördinatie op, volg acties uit de RI&E op en help maatregelen echt in gang te zetten.

Nu werk ik twee dagen per week bij een fabriek waar kaas wordt verwerkt tot rookkaas. Daar draait mijn dag om het verbinden van mensen en verantwoordelijkheden. Ik schuif aan bij het ochtendoverleg, waarin alle belangrijke zaken besproken worden rondom productie, veiligheid, kwaliteit. Daarna ga ik de werkvloer op om met productie en technische dienst te zorgen dat actiehouders hun punten afronden. Mijn rol is: overzicht houden, opvolging organiseren en borgen dat afspraken niet verdwijnen in de waan van de dag.

Het gevoel van ‘erbij horen’ verschilt per klant. Soms werk ik duidelijk vanuit mijn eigen organisatie, soms voel ik me onderdeel van het team, zeker als ik drie dagen per week ergens ben. Bij de ene opdrachtgever heb ik vooral een coördinerende rol, bij de andere pak ik incidenten en meldingen zelfstandig op. Die afwisseling maakt het werken leuk.”

Jaimiro Leenknegt: “Echt iets anders dan advieswerk vanaf kantoor”

“Van juni 2025 tot februari 2026 werkten Frank de Vos en ik twee dagen per week interim bij Cabot Botlek. Wij ondersteunden daar het EHS-team, een klein team waarin veel samenkomt. Ons werk was vooral heel operationeel: vroeg op de plant aanwezig zijn, collega’s benaderen, informatie ophalen en dingen geregeld krijgen. Dat is echt anders dan advieswerk vanaf kantoor.

Een belangrijk deel van mijn werk bestond uit het organiseren en begeleiden van emissiemetingen en het beoordelen van milieudata voor rapportages. Daarnaast was ik intensief betrokken bij een groot project tijdens een geplande fabrieksstop, waarbij een grote schoorsteen werd vervangen. Ik heb het milieu en bouwvergunningstraject daarvoor begeleid en had veel contact met de projectleider en het bevoegd gezag. Dat vroeg om zorgvuldig afstemmen en helder communiceren over de plannen. Het was intensief, maar juist daardoor heel leerzaam.”

Frank de Vos: “Met onze interim-inzet leveren we handen, overzicht en rust”

“Samen met Jaimiro liep ik mee bij Cabot en richtte me vooral op compliance en wet- en regelgeving. Ik nam werkzaamheden over rond Makeonline en EU-ETS: dataverzameling, controles en het opstellen van auditeerbare overzichten. Ook ondersteunde ik audits voor ISO 14001 (milieu) en ISO 9001 (kwaliteit) en hielp bij uiteenlopende milieutaken op locatie.

Wat ik waardevol vond, is het werken ‘aan de andere kant van de tafel’. Je ziet hoe een industriële organisatie werkt en hoeveel kennis er al zit bij mensen die ontzettend druk zijn met de dagelijkse gang van zaken. Juist daar kan KWA tijdelijk bijspringen. Met onze interim-inzet leveren we handen, overzicht en rust, zodat de organisatie weer verder kan.”

Quintus van Grol: "Ondersteuning bij Syngenta: grip krijgen op 800+ auditvereisten”

“Momenteel ondersteun ik Syngenta bij de voorbereiding op een concern-audit op basis van de Code of Practices: een set van ruim 800 vereisten. Het doel is om vóór oktober aantoonbaar ‘in control’ te zijn én een werkwijze neer te zetten die ook na afloop blijft staan.

Bij de start bleek dat de vorige audit vier jaar geleden succesvol was doorlopen, maar dat veel kennisdragers inmiddels waren vertrokken. Documentatie en opvolging waren daardoor versnipperd en er ontbrak een actueel overzicht van de status per vereiste. Een direct risico in een organisatie met veel afdelingen en strikte processen.

Samen met twee collega’s (die de focus hebben op regie, milieu en veiligheid) hebben we structuur aangebracht door het einddoel te vertalen naar concrete tussendoelen en een monitoringsoverzicht. Ik heb daarnaast gekeken naar bewijslast en vindbaarheid: waar staat het bewijs, is het reproduceerbaar, en is het geborgd op rol/functie? Ook praktische issues in de voortgangsmonitoring (zoals ontbrekende signalering) zijn hersteld om schijnzekerheid te voorkomen.

We hebben afgesproken dat eind mei 2026 nagenoeg alle batches met vereisten bij de afdelingen liggen, waarna een terugkoppeling van circa zes weken inzicht geeft in bevestigde punten, de gaps en benodigde acties. Parallel werken we aan borging voor de toekomst: compliance met wet- en regelgeving en interne eisen moet aantoonbaar worden met heldere taken, eigenaren, periodieke herzieningen en signalering. Deze opdracht vraagt daarom om overzicht, eigenaarschap en aantoonbaarheid creëren, zodat de organisatie niet alleen slaagt voor de audit in oktober maar ook daarna stabiel ‘in control’ blijft.”