Medewerker Events en Cursusondersteuning

JuniorMedior Hybride minimaal 32 uur per week

Jij regelt het tot in de puntjes

Als Medewerker events & cursusondersteuning bij KWA ondersteun je de organisatie van kleine bijeenkomsten, trainingen en webinars. Je bent de schakel tussen deelnemers, collega’s en leveranciers en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Dit wordt je specialisatie.

Hiernaast wordt je ook ingewerkt op de andere allround administratieve en secretariële werkzaamheden van het Support Team.

Wat ga je doen

  • Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe trainingen, webinars en op jaarbasis 2 grotere events
  • Je regelt communicatie met deelnemers, zorgt dat alles klaarstaat en schakelt met collega’s en leveranciers
  • Je ondersteunt onze teams en de teamleiders: je plant afspraken, organiseert teamoverleggen, signaleert knelpunten en lost deze op
  • Je staat klanten vriendelijk te woord (telefonisch en op kantoor) en ontvangt iedereen gastvrij: jij bent het visitekaartje van KWA.
  • Je denkt mee over het verbeteren van processen en neemt initiatief waar nodig
  • Je werkt makkelijk met digitale systemen en apps, en helpt collega’s daar ook mee
  • Je schrijft uitnodigingen en korte teksten voor mailings en de website
  • Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen rondom events en cursussen

Vraag over de functie?

Britte van Eck

Office assistent

Vraag over de functie?

Linda Gentner

Senior adviseur

Jouw team

Het Support Team regelt dat dagelijks alles op rolletjes loopt. Vanwege de verhuizing van één van onze collega’s naar het buitenland, komt haar leuke baan vrij. We overleggen als team regelmatig, werken nauw samen, verdelen taken, helpen elkaar en zien altijd kansen voor verbetering.

Bij KWA hechten we waarde aan vrijheid en verantwoordelijkheid. Als jij affiniteit hebt met snel en efficiënt werken, en nieuwe software snel onder de knie krijgt, dan ben jij de perfecte aanvulling.

Over KWA: wie zijn wij?

Bij KWA draait het om samen impact maken. We zijn een team van zo’n 70 enthousiaste professionals die bedrijven helpen met alles rondom milieu, energie en veiligheid. We houden van aanpakken, denken in oplossingen en zorgen dat onze klanten klaar zijn voor de toekomst.

Wat ons uniek maakt? Je werkt hier niet alleen voor KWA, je bént KWA. Bijna iedereen is mede-eigenaar, dus jouw stem telt echt mee. We geloven in openheid, samenwerken en elkaar verder helpen. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, nieuwe dingen te proberen en jezelf te zijn.

We werken aan projecten die ertoe doen: van het verduurzamen van bedrijven tot het veiliger maken van werkplekken. Alles is goed geregeld, van je werkplek tot je ontwikkeling. En: we vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat en energie krijgt van wat je doet.

Dit ben jij

  • Je hebt mbo/mbo+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld secretarieel, eventmanagement, hospitality of vergelijkbaar)
  • Je hebt 2 tot 4 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een ondersteunende of organiserende rol
  • Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten
  • Je bent nauwkeurig, flexibel en houdt van afwisseling
  • Je hebt interesse in nieuwe technologie en digitale tools, en leert anderen daar graag meer over
  • Je bent servicegericht en denkt graag vooruit

Jouw voordelen

  • Dienstverband van 32-40 uur per week
  • Goed geregeld pakket aan arbeidsvoorwaarden
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
  • Werken in een warm en betrokken team

Enthousiast? Solliciteer nu!

Wil jij samen met ons impact maken? Solliciteer dan hieronder of neem contact op met Britte van Eck voor meer informatie.

Sollicitatie in stappen

1 Solliciteer online

2 Orientatiegesprek

3 Vervolggesprek met mogelijke collega’s

4 Gesprek over arbeidsvoorwaarden

5 Eerste werkdag

Bekijk sollicitatieproces

Begin je sollicitatie

Upload je documenten

Geertruida de Weger
"Bij ons krijg je persoonlijke aandacht met focus op groei."

Geertruida de Weger

HR-Manager

Wil je meer weten?

Heb je vragen over een vacature of wil je meer weten over onze vacatures? Neem dan contact met ons op.

Acquisitie niet gewenst!

Stel je vraag Whatsapp 033-422 1300

Voor wie wij werken