KennisKwaliteitOpzet en implementatie van managementsystemen

Managementsysteem: structureren en borgen

Het structureren en aandacht besteden aan onderwerpen als kwaliteit, arbo, milieu en voedselveiligheid in een organisatie kunnen we borgen in een managementsysteem.

Een managementsysteem, normen en certificering, wordt door de meeste organisaties ervaren als lastig. Het beïnvloedt en ‘verstoort’ de dagelijkse werkzaamheden. Het wordt soms weggezet als een papieren monster en op zijn best als een noodzakelijk kwaad.

Het is daarom van groot belang de werknemers goed te informeren over het managementsysteem, draagvlak te creëren, ‘lean’ in te richten en het zo veel mogelijk te laten aansluiten bij de dagelijkse werkzaamheden.

Integraal, procesgericht en taakgericht managementsysteem

KWA heeft een eigen visie en werkwijze ontwikkeld ten aanzien van managementsystemen. Wij streven naar een integraal, procesgericht en taakgericht managementsysteem, inclusief risico- en compliancemanagement, competenties, documenten, formulieren en prestatie-indicatoren.

Hiermee krijgt u een totaaloverzicht van de processen met bijbehorende taken, verantwoordelijkheden en maatregelen, die actief neergelegd en uitgevoerd worden ‘in de lijn’.

Ondersteuning bij opzet, implementatie, integratie of innovatie

De opzet en implementatie van het managementsysteem, het herstructureren (innovatie) of integreren van bestaande systemen, blijkt in de praktijk voor veel bedrijven een lastige klus.

KWA helpt: een projectteam (het bedrijf en KWA) inventariseert processen en de risicoaspecten van alle bedrijfsactiviteiten - van aanvoer, productie en aflevering tot productontwikkeling, inkoop en de benodigde competenties. Vervolgens gaan we de processen structureren en borgen.

Hierbij worden alle onderdelen van het managementsysteem door het projectteam definitief vormgegeven, vertaald naar taken, verantwoordelijkheden en maatregelen, en geïmplementeerd, waarbij gebruik gemaakt kan worden van de geautomatiseerde werkwijzen in het KWA softwareprogramma Make.

KWA verzorgt de opzet, implementatie, integratie of innovatie voor managementsystemen op het gebied van: