Energiemanagement staat garant voor blijvende aandacht naar reductie van energiegebruik. Energiemanagement brengt echter ook tijdsbesteding en kosten met zich mee. De keuzen voor een praktisch ingestoken energiemanagementsysteem voorkomt onnodig veel administratieve last, maar geeft wel mogelijkheden om energiegebruik te reduceren.
Pragmatisch bij het opzetten van energiemanagement is een bottom-up-benadering in plaats van top-down, dus al op de werkvloer wordt gestart met energiemanagement. Bijvoorbeeld: er wordt een brainstormsessie belegd met technische spilfuncties binnen een bedrijf. Hierbij worden zoveel mogelijk good-house-keeping-maatregelen geformuleerd. Rondom deze maatregelen worden werk- en controle-instructies gedefinieerd, checklijsten op-gesteld en verantwoordelijken toegewezen. Vervolgens wordt dit systeem (operationeel niveau) uitgebreid met monitoringsactiviteiten en vervolgens met acties en documenten op strategischer niveau.
KWA begeleidt het opzetten van energiemanagement en biedt diverse digitale tools aan:
- voorbeeld opzet energiebeleidsverklaring
- voorbeeld register wetten en (MJA-2-)eisen
- energieaspectenregister inclusief opzet maatregelenprogramma (= integraal plandocument, wat als aanvulling/vervanging kan worden gehanteerd op/van het EEP)
- voorbeeld Taken-Verantwoordelijkheden-Bevoegdheden-matrix geënt op de te onderscheiden energieactiviteiten binnen een organisatie
- voorbeeld documentbeheer
- softwarepakket energiemonitoring op basis van norm- en streefverbruiken, inclusief registratie afwijkingen en hierop te nemen maatregelen
- voorbeeld auditlijst
- voorbeeld managementreviewrapportage